Een gastouderbureau neemt ook de nodige administratieve taken op zich om een soepel verloop van de gastouderopvang te garanderen. Dit omvat het bijhouden van dossiers van gastouders en gezinnen, het verwerken van aanmeldingen en inschrijvingen, het opstellen van contracten en facturen, en het beheren van betalingen.

Het bureau zorgt ervoor dat alle benodigde documenten en formulieren correct worden ingevuld en ingediend volgens de geldende regelgeving. Ze werken samen met gastouders en ouders om ervoor te zorgen dat alle administratieve procedures op een efficiënte en professionele manier worden afgehandeld.